El cumplimiento del registro y control horario es sencillo pero requiere de cierta supervisión para garantizar que se está llevando a cabo de forma correcta. No basta con dejar unas hojas impresas, archivarlas y confiar en que los trabajadores han anotado de manera correcta la hora de inicio y fin de su jornada laboral. Además, este registro se debe realizar diariamente y no pasados unos días.
Cumple con la ley de registro de jornada laboral y evita sanciones!A esta supervisión hay que sumar que es necesario efectuar un control de las horas anotadas para actuar en consecuencia en caso de exceder las permitidas. Por otro lado, también hay que garantizar la disponibilidad de las hojas de firmas durante 4 años. Esto implica disponer de una copia de las mismas fuera y dentro de la empresa. Dentro para poder presentarlas en caso de inspección o ser solicitadas por el trabajador o sindicatos y fuera para que en caso de una catástrofe en las oficinas, dispongamos de un duplicado con el fin de cumplir con la ley.
Y dicho todo lo anterior ¿no es mucho más sencillo disponer de una aplicación que permita fichar a los trabajadores en tiempo real y donde la información es almacenada en la nube?. Además, te aporta ventajas como:
- Listado en Excel para facilitar la suma de horas y controlar el cumplimiento legal.
- Poder fichar desde cualquier lugar gracias a la aplicación.
- Copias de seguridad diarias fuera de la empresa.
- Recordatorio a los trabajadores para que fichen.
- Acceso externo por parte de la asesoría laboral si es necesario.
- Informes sobre las horas extras realizadas. -... y muchas más.
Un programa control y registro de horas / jornada puede ahorrarte, no solo tiempo sino mucho dinero. Recuerda que las sanciones en este ámbito se dividen en tres con las consecuentes cuantías:
- Infracción leve: de 60 € a 625 €
- Infracción grave: de 625 € a 6.250 €
- Infracción muy grave: de 6.250 € a 187.515 €
¿Cómo funciona nuestra aplicación?
El proceso para comentar a usar la aplicación de control de jornada laboral es muy sencillo:
- Date de alta de forma gratuita. Dispones un plan de hasta 2 trabajadores que es gratis para siempre. Si necesitas más de 2 trabajadores, el primer mes es gratuito.
- Una vez te registras, simplemente da de alta a los trabajadores desde el apartado Usuarios.
- Únicamente falta que los trabajadores descarguen la aplicación de control de jornada y accedan con su usuario y contraseña.
Esperamos que esta información te ayude para sacar el máximo partido a la app de registro de jornada.
También queremos recordarte que puedes poner una tablet en tu empresa para que todos los trabajadores fichen desde ella en caso de que no deseen usar su propio móvil. Te dejamos el enlace al artículo donde explicamos como configurarlo y no olvides que si tienes cualquier duda, también nos puedes avisar.
Ver Artículo para fichar con tablet
Como veis la app para el control horario y de jornada laboral va mejorando y añadiendo funcionalidades útiles. Queremos ayudaros en el cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo.
Si tienes cualquier duda ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos en todo lo que necesites.
Cumple con la ley de registro de jornada laboral y evita sanciones!