En la actualidad, el registro de la jornada laboral se ha convertido en una práctica fundamental para las empresas, especialmente en lo que respecta a la finalización de la jornada. Con la implementación de sistemas de registro, como aplicaciones de control horario, las organizaciones pueden asegurarse de cumplir con las normativas establecidas por la seguridad social y otras entidades reguladoras.

A continuación, respondemos a una serie de preguntas frecuentes que suelen hacernos a la hora de contratar nuestra herramienta de registro de jornada.

¿Cómo pueden mis trabajadores rellenar la hoja de firmas si no vienen a la oficina?

Los tiempos actuales han hecho que el teletrabajo sea cada vez más común. Trabajar desde casa puede ser un reto tanto para el trabajador como para la empresa. Uno de esos retos consiste en cumplir con la normativa del registro de la jornada laboral.

Aquí es donde entran en juego las aplicaciones de control de jornada laboral, programas que permiten a tus trabajadores registrar el inicio, fin y pausas de la jornada laboral desde su móvil, tablet o incluso desde el ordenador. Esta es la forma más sencilla y rápida de cumplir con el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo.

¿Facilita en algo a la empresa el uso de una aplicación de registro de jornada?

La respuesta, en mayúsculas, es SÍ. Gracias a una aplicación de control de jornada, vas a conseguir:

• Cumplir con la normativa y evitar sanciones.
• Ahorrar tiempo a la hora de calcular las horas trabajadas.
• Tener un mayor control sobre los trabajos realizados en tu empresa.
• Almacenamos por ti los 4 años de registro de jornada, tal como manda la ley; se acabó acumular papeles.

¿Hay programas de control de jornada gratis?

La gran mayoría tiene un coste, sin embargo, nuestra aplicación de registro de jornada es gratuita para aquellas empresas de hasta 2 trabajadores. Para empresas de más de dos trabajadores, tenemos varios planes muy económicos donde el coste por trabajador está en torno a 1 €. Para empresas con muchos trabajadores, disponemos de un plan con trabajadores ilimitados.

¿La aplicación de registro de jornada geolocaliza?

Si el registro de control de jornada se hace desde una tablet o un móvil, existe la posibilidad de geolocalizar el inicio y fin de la jornada, siempre que a la aplicación se le hayan concedido los permisos necesarios. Recuerda que si se trata del móvil del trabajador, no puedes forzar a que se concedan estos permisos y que, en todo caso, debes informarle.

¿Cuáles son las ventajas del registro de la jornada laboral sin papel?

El registro de jornada sin papel ofrece una serie de ventajas significativas, especialmente en el contexto del teletrabajo:

• Acceso online: permite a los empleados registrar su jornada desde cualquier lugar con conexión a internet, lo que es crucial en situaciones de teletrabajo donde no están físicamente en la oficina.
• Flexibilidad: al no depender de formularios físicos, los empleados pueden registrar su jornada de manera flexible y adaptarse a sus horarios de trabajo desde casa.
• Ahorro de tiempo: elimina la necesidad de rellenar formularios en papel, reduciendo el tiempo dedicado a esta tarea administrativa y permitiendo a los empleados centrarse en sus responsabilidades laborales.
• Mayor precisión: los registros electrónicos suelen ser más precisos y detallados que los registros en papel, ya que pueden incluir datos como la hora exacta de inicio y finalización de la jornada laboral, así como las pausas realizadas.
• Cumplimiento normativo: facilita el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas con el registro de la jornada laboral, ya que proporciona un registro detallado y fiable que puede ser auditado fácilmente en caso necesario.
• Almacenamiento seguro: los registros electrónicos suelen estar almacenados de forma segura en la nube o en sistemas informáticos protegidos, garantizando la integridad y confidencialidad de los datos.

En resumen, el registro de jornada sin papel ofrece una solución eficiente, flexible y precisa para gestionar el tiempo de trabajo de los empleados, especialmente en entornos de teletrabajo donde la movilidad y la flexibilidad son clave.

¿Cuáles son las funcionalidades principales?

La aplicación de registro de jornada ofrece una variedad de funcionalidades diseñadas para facilitar la gestión del tiempo de trabajo, especialmente en entornos de teletrabajo. Estas incluyen:

• Registro preciso: permite a los empleados registrar el inicio y finalización de su jornada laboral de manera precisa y sin papel, utilizando diferentes dispositivos.
• Geolocalización: la función de geolocalización permite registrar la ubicación desde donde se realiza el registro, garantizando la veracidad de los datos y proporcionando transparencia en el proceso.
• Flexibilidad horaria: permite a los empleados registrar pausas, permisos y horarios flexibles de trabajo de manera fácil y conveniente, adaptándose a la normativa de seguridad social y a las negociaciones colectivas.
• Seguridad y cumplimiento: cumple con las regulaciones laborales vigentes, incluyendo las obligaciones de registro establecidas.
• Acceso online: tanto empleados como departamentos de recursos humanos pueden acceder a la aplicación desde cualquier lugar con conexión a internet, facilitando la gestión del tiempo de trabajo y el cumplimiento de las obligaciones de registro.
• Documentación y almacenamiento: Organiza y documenta automáticamente los registros diarios de jornada, garantizando que se registren el horario concreto de inicio y finalización, y almacenando la información de forma segura y accesible para su consulta posterior.

¿Cuáles son las sanciones por no registrar la jornada laboral?

Las sanciones pueden incluir multas económicas significativas para las empresas que no cumplan con esta obligación. Estas multas suelen clasificarse en tres niveles según la gravedad de la infracción:

• Infracción leve: puede conllevar multas económicas de menor cuantía, destinadas a sancionar incumplimientos menores o técnicos en el registro de la jornada laboral.
• Infracción grave: implica multas económicas más elevadas, generalmente aplicables a casos de incumplimientos más serios, como la falta de registro de horas extras o la manipulación de registros para ocultar irregularidades.
• Infracción muy grave: las multas por infracciones muy graves suelen ser las más severas y pueden alcanzar sumas considerablemente altas. Estas sanciones se aplican en casos de incumplimientos graves y reiterados, como la falta total de registro de la jornada laboral o el incumplimiento deliberado de las normativas laborales.

Además de las multas económicas, las empresas pueden enfrentarse a otras consecuencias negativas, como la pérdida de reputación, demandas laborales por parte de los empleados afectados y la supervisión y seguimiento más estricto por parte de las autoridades laborales. En resumen, el no registro adecuado de la jornada laboral puede tener serias implicaciones legales y financieras para las empresas.

¡Contacta con nosotros!

El registro de la jornada laboral es una obligación legal y fundamental para todas las empresas. El Estatuto de los Trabajadores establece que la empresa debe garantizar el registro diario de la jornada de trabajo de cada empleado, utilizando un sistema objetivo, fiable y accesible. Si tienes dudas acerca de cómo llevar a cabo el registro de la jornada laboral en tu empresa, es recomendable que consultes a un abogado especializado en derechos laborales.

Si tienes cualquier duda sobre nuestro software de control de horario, ponte en contacto con nosotros a través del formulario de nuestra web y te ayudaremos en todo lo que necesites.