Las aplicaciones de control de jornada laboral se han vuelto cada vez más populares en las empresas para registrar el tiempo que los trabajadores dedican a sus tareas diarias, cumplir con las normativas laborales y mejorar la eficiencia en el lugar de trabajo. ¿Habías oído hablar de ellas? Si la respuesta es no, no te preocupes, ¡sigue leyendo para conocer todo sobre esta app y sus funcionalidades!
Registro de jornada laboral, ¿qué es y por qué se realiza?
El registro del horario laboral en la jornada laboral es la obligación que tienen las empresas de registrar las horas que sus trabajadores dedican a sus tareas diarias. Esta obligación se establece en el Real Decreto ley 8/2019 y su objetivo principal es garantizar que los trabajadores reciban el salario correspondiente por las horas trabajadas y que se cumplan las normativas laborales en cuanto a descansos y límites de horas de trabajo.
Esta ley entró en vigor en mayo de 2019 como una de las medidas urgentes de protección social para los trabajadores. Sin embargo, la aplicación de control de jornada es beneficiosa tanto para los empleados como para los empresarios.
El control de jornada laboral ayuda a las empresas a gestionar mejor el tiempo de sus empleados, identificar áreas en las que se pueden hacer mejoras y optimizar los procesos de trabajo gracias a la flexibilidad horaria, además de cumplir con la ley.
Para garantizar que se cumple este registro, durante los últimos años ha aumentado la demanda de una aplicación para registrar las jornadas laborales de los trabajadores. Por ello, nuestra aplicación de Control de Jornada laboral se presenta como una solución eficaz y sencilla para las empresas que quieren mantener un registro mediante un sistema de control horario.
¿Cómo funciona una aplicación de control de jornada laboral?
Nuestra aplicación de Control de Jornada laboral funciona de manera bastante sencilla. Es un software de control horario que ayudará a las empresas a cumplir con la ley ya que todos los usuarios tienen la obligación de registrar sus jornadas.
Los trabajadores utilizan la aplicación para registrar su entrada y salida del trabajo, así como los descansos y las pausas que realizan durante el día. La aplicación registra esta información y genera un informe detallado de las horas trabajadas por cada empleado.
En nuestro caso, la aplicación cuenta con diferentes tipos de usuarios: trabajador, administrador, encargado y pin.
El primer usuario tendrá acceso a la aplicación para fichar y registrar su jornada. El segundo, el administrador, tendrá acceso a la parte de gestión del sistema.
Por otro lado, los encargados pueden gestionar desde su terminal la firma de otros trabajadores. Este sería el caso de un grupo de trabajadores dirigido, en el que los trabajadores pueden fichar desde el terminal del encargado
Por último, el usuario pin es un usuario que se emplea para poder mostrar el sistema de fichaje por pin. Podrás hacerlo cómodamente desde el PC, desde el móvil o desde la tablet.
Funcionalidades de Control de Jornada Laboral
Nuestra aplicación cuenta con diferentes funcionalidades que ayudarán tanto a los administradores como a los trabajadores a realizar un registro de jornada sencillo. Las características más importantes son las siguientes.
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Usabilidad. Nuestra prioridad es facilitar la vida de nuestros clientes. No utilizamos registros difíciles o molestos. Al contrario, apostamos por una interfaz sencilla e intuitiva, para que sea lo más rápido y fácil posible. Podrás usar nuestra app con un registro simple: se utiliza un botón para registrar el inicio y otro para finalizarlo.
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Listados y estadísticas. El perfil de administrador cuenta con un apartado específico para conocer las jornadas laborales de los trabajadores. Además, la aplicación generará diferentes tipos de estadísticas en las que podrás ver el exceso de tiempo trabajado de tus empleados y controlarlo de manera automática.
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Accesibilidad. Tal y como hemos mencionado anteriormente, queremos aportar soluciones fáciles a los usuarios, tanto dentro de la app como en las formas de acceder a ella. Podrás entrar desde cualquier ordenador, independientemente del SO que tenga (Linux, Windows, Apple…). Además, también podrás registrarte con la aplicación móvil o en la tablet.
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Exportación de datos. Si necesitas exportar la información del registro de jornada, la aplicación realizará un documento con los horarios, fecha y nombre del trabajador que elijas.
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Geolocalización. Si eres un empresario que cuenta con trabajadores en diferentes ciudades o cuentas con sedes de tu empresa en diferentes localizaciones, puedes utilizar la geolocalización para conocer el lugar desde el que se realiza el registro.
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Recordatorios. Somos conscientes de que, en ocasiones, los trabajadores están ocupados por sus múltiples tareas y pueden despistarse a la hora de registrar su jornada. Por ello, gracias a los recordatorios programados sobre la hora a la que ficha, no tendrán que estar pendientes de la hora.
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Esperamos que este post sobre las funcionalidades de Control de Jornada laboral te haya ayudado a resolver tus dudas. Si tienes alguna otra pregunta o quieres conocer más sobre nuestra aplicación, ¡solo tienes que contactar con nosotros! Puedes hacerlo a través del formulario de nuestra página web o escribiéndonos por Whatsapp al número de teléfono 655 56 57 32. ¡Estaremos encantados de ayudarte!