El control de jornada laboral es un requisito legal obligatorio desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019. Por ello, nuestro sistema ha sido diseñado para facilitar este proceso y garantizar el cumplimiento de la normativa de manera sencilla y rápida. Una de las primeras tareas que realizarás en nuestra app de control de horas de trabajo será dar de alta a tus trabajadores. Aquí te explicamos paso a paso cómo hacerlo.
1. Acceso a la ficha del trabajador
En el apartado Usuarios de nuestro sistema, encontrarás un enlace y un botón que te permitirán acceder a la ficha de un nuevo trabajador. Este proceso ha sido simplificado al máximo para que puedas realizarlo en pocos minutos.
2. Completar la ficha del trabajador
Una vez dentro de la ficha de alta, deberás rellenar los campos necesarios. Aunque no todos los datos son obligatorios, hay algunos que son esenciales para que el trabajador pueda acceder al sistema de control de jornada laboral:
- Correo electrónico: este será el usuario que el trabajador utilizará para iniciar sesión en el sistema.
- Contraseña: asegúrate de que la contraseña cumple con los requisitos mínimos de seguridad.
- Nombre completo: esto te permitirá identificar al trabajador en los informes y registros.
Además, puedes incluir información adicional que puede ser útil en la gestión diaria:
- Documento de identidad: no es obligatorio, pero puede servirte para identificar de manera más precisa a cada trabajador.
- Teléfono de contacto: ideal para tener una vía rápida de comunicación con el trabajador si es necesario.
- Horas semanales: introduce únicamente el número de horas (por ejemplo, “40”), sin añadir letras ni abreviaturas.
- Tipo de usuario: selecciona el tipo de perfil que más se ajuste a las funciones del trabajador en el sistema:
- Administrador: tiene acceso total al sistema, incluida la posibilidad de dar de alta a otros usuarios.
- Encargado: puede gestionar su propia jornada laboral y la de otros trabajadores, firmando desde un móvil o tablet.
- Punto de registro: similar al encargado, pero diseñado para gestionar los fichajes desde un único dispositivo (tablet, ordenador).
- Trabajador: solo puede iniciar y detener su propia jornada laboral.
3. Notificación automática al trabajador
Cuando das de alta a un nuevo trabajador, el sistema envía automáticamente un correo electrónico con sus datos de acceso. De esta manera, el trabajador puede empezar a utilizar la app de control de horas de trabajo sin complicaciones.
4. ¿Qué hacer si el trabajador olvida su contraseña?
Si un trabajador olvida su contraseña, tiene dos formas de recuperarla:
- Desde la pantalla de inicio de sesión: Allí podrá seguir las instrucciones para restaurar su clave.
- Mediante enlace de recuperación: Como administrador, puedes enviarle un enlace directo para que restablezca su contraseña.
Esto asegura que el trabajador siempre tenga acceso al sistema de control de jornada laboral sin interrupciones.
Cumplimiento de la normativa de control de jornada laboral
El Real Decreto-ley 8/2019 establece que todas las empresas están obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores desde el 12 de mayo de 2019. Nuestro sistema está diseñado para facilitar este cumplimiento, proporcionando herramientas intuitivas que garantizan un registro eficiente y seguro.
Desde la creación de usuarios hasta la recuperación de contraseñas, hemos simplificado cada paso para que puedas centrarte en lo que realmente importa: tu negocio.
¿Tienes dudas? Estamos aquí para ayudarte
Si necesitas más información sobre cómo usar nuestro sistema de control de jornada laboral, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Puedes escribirnos un correo electrónico o completar nuestro formulario de contacto.
Nuestro objetivo es ayudarte a gestionar las horas de trabajo de tu equipo de manera eficiente y cumplir con la normativa legal de manera sencilla. ¡Descubre cómo nuestra app de control de horas de trabajo puede transformar la forma en que gestionas tu negocio!
