El Real Decreto Ley 8/2019, que entró en vigor en mayo de 2019, estableció la obligación para las empresas de llevar un registro diario de la jornada laboral de sus trabajadores. Esta normativa, impulsada por la necesidad de garantizar la protección de los derechos laborales y combatir la precariedad laboral, tiene como objetivo principal asegurar que se respeten los horarios laborales y se evite el exceso de horas extraordinarias no remuneradas.

El inicio y la finalización de la jornada laboral deben ser registrados diariamente, ya sea mediante sistemas de registro tradicionales, como los sistemas de fichaje, o a través de software de control horario más avanzados que pueden utilizar tecnologías para garantizar la autenticidad de los registros.

Beneficios del registro de jornada laboral

1. Transparencia en las relaciones laborales: Facilita una mayor transparencia en las relaciones laborales al ofrecer un registro preciso de las horas trabajadas y los descansos obligatorios.

2. Flexibilidad horaria: Permite a los empleados tener un control más preciso sobre sus horarios, lo que les brinda la oportunidad de negociar horarios más flexibles que se ajusten a sus necesidades personales.

3. Cumplimiento normativo: Cumplir con la normativa establecida en el Real Decreto Ley 8/2019 es fundamental para evitar sanciones y multas por incumplimiento, lo que contribuye a mantener la reputación y la estabilidad de la empresa.

4. Eficiencia en la gestión del horario laboral: El uso de sistemas de registro de jornada adecuados facilita la gestión eficiente del horario laboral, ayudando a optimizar los recursos y mejorar la productividad.

5. Equilibrio entre la vida laboral y personal: Contribuye a mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal al permitir a los empleados tener un mayor control sobre sus horarios y tiempos de descanso.

6. Bienestar laboral: Promueve un ambiente laboral más saludable al reducir el estrés relacionado con el trabajo y fomentar una cultura de respeto y equidad.

En resumen, el cumplimiento normativo con el Real Decreto Ley 8/2019 y la implementación de sistemas de registro de jornada no solo benefician a los trabajadores al garantizar sus derechos laborales, sino que también son fundamentales para asegurar la estabilidad y el cumplimiento de las normativas laborales en las empresas.

10 razones para no registrar la jornada laboral con papel

Registrar la jornada laboral con papel puede parecer una opción sencilla y tradicional, pero en la actualidad presenta varios inconvenientes que pueden afectar tanto a los empleadores como a los empleados. A continuación, se mencionan algunas razones para no optar por este método:

1. No tendrás que estar pendiente de imprimir las hojas de firmas: Elimina la necesidad de imprimir y distribuir físicamente las hojas de firmas para el registro de jornada. Con un sistema digital, los empleados pueden registrar sus horas de trabajo de manera rápida y sencilla desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

2. Firmas geolocalizadas: La función de firmas geolocalizadas garantiza la autenticidad de los registros, ya que permite verificar la ubicación exacta desde la cual se realizó el fichaje. Esto proporciona mayor seguridad y confiabilidad en los registros de jornada laboral.

3. Tu asesor podrá acceder a descargar las hojas de firmas: Facilita el acceso a la información necesaria para la gestión laboral al permitir que tu asesor o departamento de recursos humanos pueda descargar las hojas de firmas de manera rápida y sencilla desde el sistema, sin necesidad de recopilar físicamente la documentación.

4. Obtén informes al momento para comprobar el correcto cumplimiento de las jornadas de los trabajadores: Con un sistema de registro digital, puedes generar informes detallados en tiempo real para verificar el cumplimiento de las jornadas laborales de tus empleados. Esto te permite identificar rápidamente cualquier irregularidad y tomar las medidas necesarias para corregirla.

5. Gratis para empresas de hasta 2 trabajadores: Ofrecer el servicio de registro de jornada de forma gratuita para empresas más pequeñas es una ventaja significativa, ya que les permite cumplir con la normativa laboral sin incurrir en costos adicionales.

6. Sistema tanto para fichar desde la empresa como en modalidad de teletrabajo: La versatilidad del sistema permite adaptarse a diferentes modalidades de trabajo, ya sea en la oficina o en modalidad de teletrabajo. Esto garantiza que todos los empleados puedan registrar sus horas de trabajo de manera eficiente, independientemente de su ubicación.

7. El programa permite definir el horario del trabajador para asistirlo y evitar errores: Al definir el horario del trabajador en el sistema, se pueden establecer parámetros específicos para evitar errores en el registro de jornada y garantizar que se cumplan las horas laborales establecidas.

8. El trabajador puede ejercer su derecho de consultar sus jornadas al llevarlas en la app: Al llevar el registro de jornada en una aplicación, los trabajadores tienen acceso directo a sus propias jornadas laborales, lo que les permite verificar sus horas trabajadas y ejercer su derecho de consulta de manera rápida y sencilla.

9. Se acabó almacenar hojas de firmas durante 4 años: Con un sistema de registro digital, se elimina la necesidad de almacenar físicamente las hojas de firmas durante el período legalmente requerido de 4 años. Todos los registros se conservan de forma segura en formato digital, lo que facilita su acceso y gestión.

10. Hacemos copias de seguridad diarias para que tus datos estén siempre disponibles: La realización de copias de seguridad diarias garantiza la protección y disponibilidad de los datos de registro de jornada en caso de pérdida o fallo del sistema. Esto proporciona tranquilidad y seguridad tanto para la empresa como para los empleados.

Aunque el registro en papel pueda parecer una opción simple, las limitaciones y riesgos asociados lo convierten en una alternativa poco práctica en la era digital. Optar por soluciones de registro de jornada laboral más modernas y automatizadas puede mejorar la eficiencia, la precisión y la conformidad con la normativa laboral.

Por estas razones, decidimos crear la app de Registro de Jornada Laboral de manera que siempre te ayude en el cumplimiento del Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de marzo.

¿Cuáles son las sanciones por no registrar la jornada laboral?

Las sanciones por no registrar la jornada laboral pueden variar en su magnitud y alcance, dependiendo del grado de incumplimiento de la normativa establecida. Estas sanciones se clasifican en tres niveles según la gravedad de la infracción:

• Infracción leve: Se aplican multas económicas de menor cuantía, dirigidas a sancionar incumplimientos menores o técnicos en el registro de la jornada laboral.

• Infracción grave: Implica multas económicas más elevadas, generalmente destinadas a casos de incumplimientos más serios, como la omisión del registro de horas extras o la manipulación de registros para ocultar irregularidades.

• Infracción muy grave: Las multas por infracciones muy graves son las más severas y pueden alcanzar sumas considerablemente altas. Estas sanciones se aplican en casos de incumplimientos graves y reiterados, como la ausencia total de registro de la jornada laboral o el incumplimiento deliberado de las normativas laborales.

Es importante que las empresas comprendan las implicaciones legales y económicas de no cumplir con la obligación de registrar la jornada laboral, ya que estas sanciones pueden afectar significativamente su situación financiera y reputación empresarial.

¡Contacta con nosotros!

El registro de la jornada laboral es una obligación legal y fundamental para todas las empresas. El Estatuto de los Trabajadores establece que la empresa debe garantizar el registro diario de la jornada de trabajo de cada empleado, utilizando un sistema objetivo, fiable y accesible.

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