En el marco laboral, la obligatoriedad de registrar el horario concreto de inicio y finalización de la jornada laboral ha generado preguntas sobre la legalidad del uso de hojas de papel como sistema de registro.
Cumple con la ley de registro de jornada laboral y evita sanciones!¿Es válido registrar en una simple hoja de papel los momentos de inicio y finalización de la jornada laboral? Este artículo explora los aspectos legales que rodean esta práctica, considerando la normativa vigente, la participación de los representantes legales y la idoneidad de un sistema de registro tradicional en un contexto cada vez más digitalizado.
Esta es una pregunta bastante recurrente, ya que muchas personas no conocen una sentencia de la Audiencia Nacional del año 2022. En esta sentencia se declaran no válidos los registros de la jornada realizados en papel. En concreto, nos referimos a la sentencia 22/2022 del 15 de febrero de 2022.
Registro diario de jornada laboral
En los últimos tiempos, numerosas empresas del ámbito de las aplicaciones han aprovechado sus blogs para argumentar que el registro de la jornada en papel es ilegal.
Sin embargo, esta afirmación dista de la realidad. La ilegalidad no reside en el medio de registro en sí, sino en la interpretación incorrecta de las normativas laborales.
En situaciones específicas, se ha observado que algunos trabajadores solo registran la hora de inicio, omitiendo la hora de finalización, lo cual constituye una infracción.
Es crucial destacar que la ilegalidad radica en el incumplimiento de la normativa, no en la elección del soporte. En este contexto, es fundamental comprender que el registro de jornada en papel puede ser legal si se realiza de manera adecuada.
Para evitar perjuicios y garantizar la transparencia en el cumplimiento de las normativas, las empresas deben considerar la opción de implantar un sistema de registro más robusto y preciso. Esto permitirá no solo cumplir con los requisitos legales, sino también ofrecer flexibilidad horaria.
La implementación de un sistema de registro adecuado no solo contribuye a cumplir con las obligaciones legales, sino que también facilita la gestión de la flexibilidad horaria. Esto es esencial para adaptarse a las necesidades cambiantes de los empleados, promoviendo un entorno laboral más equitativo y eficiente.
En última instancia, el perjuicio no proviene del registro en papel en sí, sino de la falta de adaptación a los requisitos normativos y de la ausencia de un sistema que respalde la flexibilidad horaria sin incurrir en infracciones legales.
Aplicación Control de Jornada Laboral
Ahora bien, si el registro en papel es legal ¿por qué voy a necesitar una aplicación como la de Control de Jornada Laboral para llevar un registro digital?
La primera respuesta precisamente sería la de evitar el cumplimiento incorrecto de la norma puesto que la aplicación siempre te va a guiar y no va a permitir fallos como registrar solo la hora de inicio, pero te puedo dar otras:
- El trabajador va a poder registrar su jornada también en situaciones de teletrabajo, en puestos más itinerantes como los comerciales o transportistas... Recuerda que el registro se debe hacer al día y en el momento de entrada y salida.
- La aplicación tiene sistemas que recuerdan al trabajador cuando debe fichar. Se acabó el no registrar la jornada por un olvido.
- Al encontrarse la información en la nube, no hay que preocuparse por las copias de seguridad y los 4 años de almacenamiento.
- Dispones de informes que te permiten rápidamente detectar errores y tomar las medidas oportunas para resolverlos.
- La información la puedes exportar a Excel para realizar cualquier tipo de cálculo o estadística.
- Puedes dar acceso a tu asesor para que descargue las hojas de firmas y las adjunte a las nóminas.
En fin, como ves todo son ventajas y, sobre todo, minimizas los posibles errores de cumplimiento que pueden salirte muy caros:
- Infracción leve: de 60 € a 625 €
- Infracción grave: de 625 € a 6.250 €
- Infracción muy grave: de 6.250 € a 187.515 €
Y eso es todo.
También queremos recordarte que ahora también puedes poner una tablet en tu empresa para que todos los trabajadores fichen desde ella en caso que no deseen usar su propio móvil. Te dejamos el enlace al artículo donde explicamos como configurarlo y no olvides que si tienes cualquier duda, también nos puedes avisar.
Ver Artículo para fichar con tablet
Como veis la app para el control horario y de jornada laboral va mejorando y añadiendo funcionalidades útiles. Queremos ayudaros en el cumplimento del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo.
Si tienes cualquier duda ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos en todo lo que necesites.
Cumple con la ley de registro de jornada laboral y evita sanciones!