¿Por qué es importante tener un control de presencia laboral?
Cumple con la ley de registro de jornada laboral y evita sanciones!Desde que se aprobara el Decreto Ley 8/2019 sobre el control de horario de la jornada laboral, las empresas han ido incorporándolo hasta adquirir un sistema de control tanto presencial como online, en el caso del teletrabajo.
Esta iniciativa para registrar el control de acceso y de salida de los trabajadores se propuso como herramienta para mejorar la calidad de vida de trabajadores y empleados. Además de cumplir con la ley, el control de presencia en el trabajo es importante por otros motivos. ¿Quieres conocer cuáles? ¡Sigue leyendo para descubrirlo en este post!
Importancia del control de jornada laboral para los empresarios
Esta normativa beneficia tanto a empresarios como a trabajadores. Sin embargo, la medida no tiene las mismas implicaciones para ambos, ya que cada una de las partes obtiene beneficios diferentes. En el caso de los empresarios, este sistema de control es importante por varios motivos.
- Cumplimiento de la ley. En primer lugar, es fundamental que las empresas guarden el registro de jornada hasta 4 años, ya que en caso de que no lo hagan, incurren en el incumplimiento de la ley y pueden ser sancionados.
- Conocimiento del horario laboral de sus empleados. Gracias al registro del horario, los encargados y jefes pueden ver el horario de sus empleados y conocerlo a fondo. De esta manera, podrán programar mejor las reuniones y otros eventos que tengan con ellos.
- Análisis de datos. Con toda esta información registrada, se puede realizar un análisis de datos completo y exhaustivo en el que ver datos como el mejor momento del rendimiento del trabajador.
Importancia del control de jornada laboral para los empleados
Al igual que para los empresarios, para los empleados existen muchos beneficios al realizar el registro de su horario laboral. Los beneficios más importantes que se obtienen son los siguientes.
- Conocimiento riguroso de las horas trabajadas. Gracias al registro, el trabajador tendrá una fuente de datos que contabiliza día a día el número de horas trabajadas. Además, también podrá ver de manera diferencia las horas que pertenecen a su jornada y, por otro lado, el control de horas extra.
- Conciliación familiar. Establecer límites en los horarios de los empleados ayuda a favorecer la conciliación familiar, ya que las personas podrán pasar más tiempo con sus familias y tiempo libre.
- Protección legal. La ley establece límites sobre el número máximo de horas que un empleado puede trabajar en un día y en una semana. El control de la jornada laboral evita que los empleados trabajen en exceso.
Tipos de control de presencia laboral
En la actualidad, existe una amplia variedad de tipos de control de presencia laboral, aunque algunos son más comunes que otros. Principalmente, solemos encontrarnos con estos tipos.
Registro manual de la jornada
Este es el método más tradicional y más antiguo de control de presencia. Consiste en que los empleados registren su entrada y salida a través de una hoja de asistencia o registro de control horario. Esto tiene muchos inconvenientes ya que esta hoja se puede traspapelar, romper o manchar y no sería válida.
Registro electrónico con un software de control
Se utiliza un sistema electrónico, como un lector de huella dactilar, tarjeta magnética, código QR o reconocimiento facial para registrar la entrada y salida de los empleados. Este método es más eficiente y preciso que el registro manual.
Control de presencia basado en la ubicación
Esta tecnología utiliza la geolocalización para registrar la presencia de los empleados. Se utiliza un dispositivo móvil con GPS para rastrear la ubicación del empleado y registrar su entrada y salida del lugar de trabajo.
Control de presencia a través de video
Los empleados pueden ser registrados a través de cámaras de seguridad ubicadas en las entradas y salidas del lugar de trabajo. Este método es útil para asegurar la presencia de los empleados, pero puede plantear problemas de privacidad.
Control de presencia por voz
Este método se basa en el reconocimiento de voz para identificar a los empleados. Los empleados registran su entrada y salida a través de comandos de voz, que son identificados por el sistema de reconocimiento de voz.
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Esperamos que con este post hayas comprendido la importancia del control de asistencia laboral y las diferentes herramientas que puedes utilizar para ello. Si tienes alguna otra duda, puedes ponerte en con nosotros, puedes escribirnos un mensaje de WhatsApp al número de teléfono 966 787 629. ¡Estaremos encantados de ayudarte y resolver todas tus dudas!
Cumple con la ley de registro de jornada laboral y evita sanciones!