En el entorno laboral actual, el registro preciso de la jornada laboral es una obligación legal que las empresas deben cumplir. Sin embargo, el incumplimiento de esta normativa puede acarrear multas significativas y otras consecuencias legales. En este blog, exploraremos en detalle las multas por no registrar adecuadamente la jornada laboral y lo que necesitas saber al respecto.

¿Las empresas están obligadas a registrar la jornada laboral de todos sus trabajadores?

Sí, en España, todas las empresas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de todos sus trabajadores, independientemente de su tipo de contrato o modalidad de trabajo. Esta obligación está establecida en el Real Decreto Ley 8/2019, que entró en vigor el 12 de mayo de 2019. El registro de la jornada laboral es una medida destinada a garantizar el cumplimiento de los derechos laborales de los trabajadores, incluido el control de horas extras y el respeto de los límites de jornada establecidos por la ley.

Últimas noticias en el registro de jornada laboral

• El uso de la huella dactilar para fichar ya no está permitido.
• Las empresas deben registrar el fichaje incluso para jornadas a tiempo parcial y pagar la jornada completa si no lo hacen.
• Se requiere que los trabajadores registren las pausas para fumar o tomar café.
• Las empresas deben pagar horas extras si no cuentan con un registro adecuado.
• Se plantea que la Inspección del Trabajo pueda acceder de forma remota a los registros de jornada de las empresas.

Tipos de sanciones que se pueden imponer a las empresas

Los empresarios que incumplen la ley temen las inspecciones laborales y las sanciones por incumplimiento, las cuales pueden derivar en sanciones significativas. Según datos, hasta el 20% de las empresas inspeccionadas no cumplen con el registro de horas y enfrentan multas. Estas sanciones varían:

• Infracción leve: multa por jornada laboral de 60 a 625 euros por no informar sobre las condiciones laborales o el registro de horas.
• Infracción grave: multa de 626 a 6.250 euros por no computar horas extras, errores en el registro de jornada o no comunicar horas extras a los representantes de los trabajadores.
• Infracción muy grave: multas de 6.251 a 187.515 euros por impagos, retrasos en pagos o empleo de menores en horas extras.

¿Los empleados en modalidad de teletrabajo deben registrar su jornada laboral?

Sí, los empleados en modalidad de teletrabajo también están obligados a registrar su jornada laboral, según lo establecido por la normativa laboral vigente. Aunque trabajen desde casa, siguen estando sujetos a las mismas regulaciones que aquellos que trabajan en la empresa física. Por lo tanto, deben llevar un registro preciso de las horas trabajadas, incluyendo el inicio y fin de la jornada, así como los períodos de descanso y las horas extras, si las hubiera. Esto garantiza la transparencia y el cumplimiento de las normativas laborales en relación con las horas de trabajo.

El registro horario se convertirá en uno de los principales focos de la Inspección en 2024

En 2024, el registro horario se posicionará como uno de los principales objetivos de la Inspección. Este cambio refleja la importancia que se le otorga al cumplimiento de las regulaciones laborales en el ámbito de la gestión del tiempo de trabajo.

Las empresas deben estar preparadas para garantizar que sus sistemas de registro sean precisos, fiables y accesibles, ya que cualquier deficiencia podría resultar en infracciones y sanciones por parte de las autoridades competentes.

El año pasado, la Inspección intensificó la supervisión del registro horario en las empresas, lo que provocó un aumento del 45% en las infracciones detectadas en comparación con el año anterior, con alrededor de 35,500 procedimientos realizados.

Este enfoque se mantendrá en 2024, especialmente con la posible reducción de la jornada laboral a 38.5 horas semanales. Es importante que el registro sea fiable y esté accesible en todo momento para ser válido.

Ventajas de registrar adecuadamente la jornada laboral

Registrar adecuadamente la jornada laboral ofrece una serie de ventajas tanto para los empleadores como para los empleados:

1. Cumplimiento legal: ayuda a cumplir con las regulaciones laborales vigentes, evitando posibles sanciones por incumplimiento.
2. Transparencia: proporciona un registro claro y transparente de las horas trabajadas, lo que ayuda a evitar malentendidos y conflictos laborales.
3. Control de horas extras: permite controlar y gestionar de manera efectiva las horas extras realizadas por los empleados, garantizando su compensación adecuada y evitando abusos.
4. Mejora la productividad: facilita la identificación de patrones de trabajo y la optimización de los horarios laborales, lo que puede conducir a una mayor eficiencia y productividad en la empresa.
5. Mejora el clima laboral: favorece un ambiente laboral más justo y equitativo al garantizar que todos los empleados sean tratados de manera igualitaria en cuanto a las horas trabajadas y los descansos.
6. Facilita la toma de decisiones: proporciona datos precisos sobre la distribución del tiempo de trabajo, lo que ayuda a la toma de decisiones informadas en la gestión de recursos humanos y la planificación de la carga de trabajo.

En resumen, registrar adecuadamente la jornada laboral beneficia tanto a empleadores como a empleados al garantizar el cumplimiento legal, mejorar la transparencia, controlar las horas extras, aumentar la productividad, mejorar el clima laboral y facilitar la toma de decisiones.

Soluciones para cumplir con la ley de control de horas

Para facilitar el cumplimiento de las regulaciones laborales, nuestra aplicación está diseñada para el registro horario. Ofrecemos asesoramiento y soporte para su implementación y funcionamiento. Si tienes preguntas, contáctanos a través del formulario en nuestra web. Estamos aquí para ayudarte y responder tus inquietudes.