Recientemente, la app de control de jornada laboral se ha actualizado con una nueva funcionalidad: la posibilidad de subir ficheros a la plataforma. A partir de ahora podrás subir documentos relacionados con el departamento de recursos humanos y, según el tipo de documento, decidir si será visible o no para el trabajador desde su propia app.
Esta funcionalidad de ficheros solo está disponible para los planes de más de 2 trabajadores.
Cómo funciona la gestión de ficheros (nóminas, justificantes, contratos)
En primer lugar, debes pulsar sobre la opción de menú “Ficheros”. Nada más acceder podrás crear categorías y decidir si cada categoría es visible o no para el trabajador. Es similar a crear carpetas en tu equipo y decidir si compartir su contenido.
Una vez creadas las categorías que necesitas, puedes entrar en una de ellas pulsando sobre su nombre o sobre el icono de carpeta. Allí podrás ver los ficheros existentes o subir nuevos documentos.
Por ejemplo, si estás en la carpeta Nóminas, que es visible para los trabajadores y quieres subir una nómina para un empleado, simplemente pulsa en “Agregar fichero”, selecciona el trabajador y el archivo, y confirma con “Subir fichero”.
Cuando indicamos que una categoría es visible para los trabajadores, no significa que todos ellos verán todos los ficheros. Solo podrán ver los documentos que les hayan sido asignados.
Si una categoría no es visible para los trabajadores, entonces los ficheros solo serán accesibles desde el área de administración.
¿Cómo ve el trabajador sus ficheros?
El trabajador deberá actualizar su app a la versión 1.8 o superior.
Una vez actualizada, verá un nuevo botón con el texto Ficheros:
Desde ahí podrá acceder a las categorías y, dentro de cada una, visualizar los documentos que le correspondan:
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