Desde Mayo del 2019 es obligatorio por parte de la empresa, sea cual sea el tipo de contrato, el registro de la jornada laboral de los trabajadores. En lo que respecta al Real Decreto-ley 8/2019 donde se expone esta obligatoriedad, no se define un sistema concreto para cumplir con dicha ley pero las dos principales opciones y sobre todo las más económicas son:
Cumple con la ley de registro de jornada laboral y evita sanciones!- Registro de jornada en papel. Hojas preimpresas donde cada trabajador debe firmar al inicio y fin de su jornada.
- Aplicación tanto para móvil como parar ordenador. Un sistema digital que permite firmar el inicio y fin de jornada y donde se suelen establecer sistemas para evitar errores por parte del trabajador y por lo tanto ahorrar tiempo a la empresa.
¿Es mejor el registro de jornada con una aplicación con en papel?.
Vamos a ver un poco el proceso de cada uno de los sistemas:
Registro de jornada en papel
- Elaboramos un documento por día con los nombres de los trabajadores y un campo con la hora de inicio, otro con la hora de fin y otro para que puedan firmar.
- Imprimimos una hoja por día o bien una hoja por mes. Si hay algún cambio en el personal, es necesario modificar las hojas correspondientes.
- La hoja la debemos dejar en un lugar accesible por todos los empleados.
- Una persona de administración debe revisar esa hoja para comprobar que todo el mundo firma y que además se hace correctamente.
- Se retira la hoja para almacenarla, un mínimo de 4 años, y se sustituye por otra dando comienzo otra vez al ciclo.
Registro de jornada con una app
- Damos de alta el trabajador y su horario
- El trabajador instala la app y accede con su usuario y contraseña
- Inicia y detiene jornada, desde cualquier lugar incluso quedando geolocalizada la firma.
- La persona de administración dispone de informes ya calculados que indican si el trabajador lo está haciendo correctamente.
Como puedes observar, el proceso con una aplicación comparado con el papel simplifica bastante el trabajo pero además existen algunos elementos como:
- Si usamos un sistema en papel, estamos mostrando el nombre de un trabajador a todos los trabajadores lo que no es totalmente correcto según el RGPD (protección de datos).
- Si un trabajador nos pide acceder a sus registros (la ley indica que es un derecho in-negable), debemos rebuscar entre todas las hojas archivadas.
- Las hojas no suelen llevarse al día ya que hay trabajadores que por diversos motivos no van a la empresa al inicio o el fin de la jornada.
- Al tener que almacenar 4 años de información, no sería suficiente con guardar las hojas fisicamente puesto que un robo, inundación, incendio, etc.. puede hacer que perdamos esos datos. Sería necesario escanearlas.
- Al usar nuestra aplicación, la hora de inicio y fin del trabajador aparece a modo de asistente para que el trabajador no se equivoque. El trabajador puede modificar la hora en caso que ese día la hora de inicio de jornada o fin sea otra.
- Con nuestra aplicación puedes justificar a tus clientes que el trabajador ha iniciado su jornada en el punto correcto gracias a la geolocalización.
- Con el programa de registro de jornada no tienes que preocuparte por mantener las hojas al día con los cambios de plantilla.
- Nuestra aplicación de registro de jornada te permite, solo pulsando un botón, obtener un informe con las firmas de trabajadores necesaria ante una inspección.
- La aplicación que lleva el trabajador le permite acceder al historial de todos sus registros.
Nuestra aplicación de registro de jornada esta concebida para ahorrarte tiempo y por lo tanto dinero. El papel no es gratis, el tiempo es dinero y el incorrecto incumplimiento de la normativa pueden ir de los sesenta a los seiscientos veinticinco euros, para las infracciones leves y hasta los 187.500€ para las consideradas como muy graves... entonces ¿qué opinas de usar nuestra app de forma gratuita o por aproximadamente 1€ por trabajador?.
Si tienes cualquier consulta sobre nuestro sistema de registro de jornada laboral, escribe a info@controldejornadalaboral.es o rellena nuestro formulario de contacto en https://controldejornadalaboral.es.
Cumple con la ley de registro de jornada laboral y evita sanciones!